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アイデアプロデューサーRYO

人を喜ばせることが大好きなアイデアプロデューサーのRYOです! 突然ですが僕は問題解決が大好きです。 なぜかというと、僕は様々な苦手がたくさんあったからです。 苦手を得意にすること。これが楽しくて、他の人にもこの感覚を知って欲しいなと思い記事を書いています!

5W1Hの重要性を知っていますか?

基本すぎて今更知らなくてもいいと思っていませんか?

実は、本質を理解すると言葉一つで大きな変化や影響を与えることができます。

今回はそんな5W1Hの基本すぎるけど、実は知られていない本質の部分を大公開したいと思います!

5W1Hってなんだろう?

言わずと知れた基本文法5W1H。

知らない方はいないかもしれませんが、さらっとおさらいさせてくださいね!

・Who(誰)

・What(何)

・When(いつ)

・Where(どこで)

・Why(なぜ)

・How(どのように)

以上の6つの英単語の頭文字をとって5W1Hと言います。

初めて聞いた方はなんのこっちゃ!となるかもしれませんので、もう少し詳しく説明させてください。

※基本はしっかりしていた方がいいです!知っていたとしても、できていないことはたくさんありますので、本質をしっかりおさらいしておく事をオススメします!意外と差がつきますよ!

本質を掴んでみましょう!

Who(誰)

最近よく主語が抜けてしまう方が増えてきてしまっていると思うんです。

誰が何をしたか、これを伝え損ねる人が非常に多くてもったいないと感じる事があるんです。

誰に向けて言っているのかがはっきりしていないと、「結局誰に言っているの?」を聞いている側が混乱してしまい、話をしている内容がまったく頭に入ってきません。

どんな人に向けて喋っているのか、またどんな人向けに文章を書いているかを考えるだけで、説得力が増し、より聞いている人が真剣に話を聞いてくれたり、読者が文章を最後まで読んでくれたりするわけなんです!

誰に向けての発言なのか、誰に向けての文章なのかを考えることで相手のニーズにも答えられるし、言いたい事が明確になります。

What(何)

次は、「何」です。

何をしたのか、という中身の部分です。

一番注目する部分でもあります。

例を出して説明したいと思います。

「僕はテニスをした」という文があったとします。

ここからWhat(何)の部分を取ると、「僕はした」となります。

読んでいるみなさんはこう思いませんでしたか?

「何を??」と。

これでは相手に伝わりません。

こんな風に中身が抜けた文章や会話で相手が察して分かってくれるはずと思うのは相手のことを考えきれていません。

相手から正確な返事がほしいのであれば、こちらも内容を明確に伝えると効果的です!

When(いつ)

さて、「Who(誰)」、「What(何)」、ときたら次は、「When(いつ)」です。

予定を立てるとき、約束をするとき、必ず決めておかなければいけないものが「時間」。

何事にも、「When(いつ)」を明確にすると信頼感が生まれます。

予定が明確になり、目標ができるので、段取りが良くなり様々なことが円滑に進むようになります!

「When(いつ)」を明確にするだけで得られるメリットは大きいですね!

Where(どこで)

場所の情報もまた重要な情報になります。

どこで何をするか、それはとても重要なことです。

例を挙げて考えてみます。

今、あなたは野球をしたいと考えているとします。

でも、行った先がプールだったとしたらどうでしょうか。

野球はできませんよね。

環境で人はできることが異なります。

話を変えると、例えば、大勢が得意な人もいれば苦手な人もいますよね。

大勢が苦手な人と話すのに、クラブという場所を選んだらどうでしょうか。

そもそも落ち着いて話せる場所でもないし、苦手な場所に来てしまった事で話すどころではないと思います。

Where(どこ)というのは、「どこか」というのを明確に伝えるだけでなく、相手にとってその場所は心地いい場所か。ということを考えてあげることも含まれているんです。

Why(なぜ)

文章や発言の理由・根拠を示すもの、それが「Why(なぜ)」です。

「どうしてこんなことをしたのか」「どういった目的があったのか」を示すためには「Why(なぜ)」が必要なんです。

自分がしたこと、発言した事について、「なぜ?」と疑問を持つ癖をつけておけば、理由や根拠をすぐに見つけることができるし、答えを出す瞬発力がとてつもなく向上します。

また、この瞬発力は、信頼感を生み出します。

文章でも会話でも、この瞬発力が信頼感に大きく関わってくると言えます。

How(どのように)

そして最後に「How(どのように)」です。

この「How(どのように)」は、具体的な方法を示すことを指します。

より具体的に説明したいと思います。

例えば、プロバスケット選手になるという夢を持つ人がいたとします。

その人に「どうやってプロバスケット選手になるつもりですか?」と聞くと、「スカウトされてプロバスケット選手になる」と言ったとします。

あなたはこれを聞いてどう思いますか?

一見、スカウトされてプロバスケット選手になるということは正しいように思います。

ですが、これは具体的ではありません。

どういうことかというと、スカウトされるまでの過程がまったく示されていません。

スカウトされた段階で、プロ入りはほとんど決定的なのに、そこをあえて示す必要はないということです。

どうやってプロになるのかという方法は、スカウトされるまでの過程を示すこと。これが「How(どのように)」を考えることなんです。

最後に

今回は5W1Hの本質も見抜くことで人間関係が変わるだけでなく、わかりやすく明確な文章が書けて結果的にSEOにも強い文章が書けるという話でした。

実はこれだけじゃなく、様々な能力が向上します。

営業力、プレゼン力、説得力、コピーライティング力、、、etc

今回かいた記事は保存版です。

何度も読んで改善されることがたくさんあると思い、書かせていただきました。

お役に立てると嬉しいです。

ABOUTこの記事をかいた人

人を喜ばせることが大好きなアイデアプロデューサーのRYOです! 突然ですが僕は問題解決が大好きです。 なぜかというと、僕は様々な苦手がたくさんあったからです。 苦手を得意にすること。これが楽しくて、他の人にもこの感覚を知って欲しいなと思い記事を書いています!